大專校院之校園資訊經常透過公告系統或是電子郵件 (E-Mail) 傳遞，由於多數學生常忽略此傳遞方式，造成學生之相關權益受損。究其原因在於每日校內或是來自校外訊息之轉達數量眾多導致學生無法一一細看，所以如何針對學生有效提供切身相關訊息，是大專校院必須處理的問題。本研究以新竹教育大學校務為例，利用即時通訊(Instant Messaging，簡稱IM) 軟體，結合校內各資訊系統傳遞有關學生之校務訊息。

In universities, the students often receive the message via the news system or e-mail. However, most students ignore these messages which result in to loss his/her rights and interests. The main reason is that the information from the outside is so much that students can't (or don't) read all these messages. Therefore, it is important how to provide the useful message according to students' need. Taking administrative affairs of National Hsinchu University of Education for instance, we combined several information systems in school to send the important and relevant messages about students by using Instant Messaging.

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