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研究生: 吳昇洋
論文名稱: 應用資料採礦技術評估客服中心顧客關係管理之績效
Using Data Mining Technology to Evaluate Performance of Call Center in Customer Relationship Management
指導教授: 張瑞芬
Amy J.C. Trappey
口試委員:
學位類別: 碩士
Master
系所名稱: 工學院 - 工業工程與工程管理學系
Department of Industrial Engineering and Engineering Management
論文出版年: 2004
畢業學年度: 92
語文別: 中文
論文頁數: 88
中文關鍵詞: 資料採礦顧客關係管理群集分析類神經網路客服中心
外文關鍵詞: customer relationship management, contact center, data mining, key performance indicators, cluster
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  • 在目前商業環境不斷快速變遷,迫使企業必須持續求新求變來因應。而顧客意識的抬頭,更使得企業不得不去關注,並想辦法將其網絡往外擴展,將顧客所擁有的資訊纳入企業的競爭能力當中。而在資訊科技的推波助瀾下,激增的市場交易也使得各企業所需儲存與處理的資料量越來越龐大。在這種情況下,企業的焦點已從以往的資料蒐集與整理,轉變成如何有效的利用資料庫來進行資訊的獲取。本論文整理出與客服中心顧客滿意度具有顯著關係之關鍵績效指標,客服中心管理者可透過績效指標與產業平均之比較來衡量客服中心營運績效進而改善。另外,本論文將關鍵績效指標以加權平均方法產生顧客滿意度與客服人員績效兩個指標,透過這兩個指標值對顧客與客服人員分別進行分群分析,分群後,客服管理者可以找出顧客滿意度高的群組成員進行一對一關係行銷,或找出績效略低之客服人員加強訓練,藉此維持顧客忠誠度與改善客服人員表現進而提升客服中心營運績效。在產生顧客滿意度指標方面,本論文以類神經方法來訓練推導出各變數的權重值,而實際的顧客資料由問卷方式進行蒐集。本論文主要目的在於應用資料採礦方法於客服中心上,並搭配關鍵績效指標的輔助,分析顧客的滿意程度以及客服人員工作績效,以落實顧客關係管理的理念,並實做資料分析雛型系統供顧客服務中心作為參考之用。


    With the rapid development of advanced information technology in data collection and data analysis, an enterprise has more opportunities to analyze and synthesize customer behaviors and profiles to increase competitiveness, adjust product market position, and build customer loyalty. Thus, a customer-centric enterprise shifts its focus from simply getting data to obtaining meaningful knowledge. A contact center is an important part in Customer Relationship Management (CRM). A customer gets the first impression of an enterprise from contacting with the contact center. The performance of contact center may influence the loyalty of the customers, so an appropriate evaluation of its achievement and performance is necessary. We define the significant Key Performance Indicators (KPIs) of contact center operations, and generate the indicators of customer satisfaction and agent performance. The customer satisfaction and agent performance are measured using the weighted average of KPIs. The weights of the customer satisfaction KPIs are derived by neural network methodology. An enterprise can improve its contact center performance by comparing its KPIs values to the industry’s benchmarks values. This research uses data mining technology (such as clustering and neural network) to develop the contact center evaluation methods for the continuous improvement of customer service quality.

    摘要 I Abstract II 謝辭 III 目錄 III 目錄 IV 圖目錄 VII 表目錄 IX 第一章、緒論 1 1.1研究動機與背景 1 1.2研究目的 3 1.3研究架構與進行步驟 4 第二章、文獻探討 6 2.1顧客關係管理 6 2.1.1顧客關係管理定義 7 2.1.2顧客關係管理步驟 10 2.1.3顧客關係管理效益 13 2.2 客服中心 13 2.2.1客服中心之演進 14 2.2.2客服中心角色定位與延伸功能應用 16 2.2.3客服中心與顧客關係管理 17 2.3資料採礦 18 2.3.1資料採礦定義 19 2.3.2資料採礦方法 20 2.3.3資料採礦與統計分析比較 22 2.3.4資料採礦應用領域 24 2.3.5資料採礦在CRM上的應用 26 2.4群集分析 27 2.4.1統計集群分析 27 2.4.2分群結果的評估 30 2.5類神經網路 31 2.5.1類神經網路的類別 32 2.5.2類神經網路架構 33 2.5.3認知器(Perceptron) 35 第三章、客服中心服務績效評估 37 3.1關鍵績效指標評量 37 3.1.1KPI選擇 38 3.1.2 KPI介紹 39 3.1.3 標竿(Benchmark) 40 3.1.4利用KPI和Benchmark進行評量 40 3.2群集分析 42 3.2.1K-mean介紹 42 3.2.2為何使用k-mean 42 3.2.3利用k-mean進行分群 42 3.3分群權重產生 46 3.3.1顧客滿意度指標(CS)權重: 46 3.3.2客服人員績效指標(AP)權重: 49 3.4分群檢驗 50 3.4.1計算群組內、群組間密集度指標 50 3.4.2二維分析說明 51 3.4.4二維分析結果說明 52 第四章、系統功能分析與設計 54 4.1系統功能分析 54 4.2系統架構 56 4.2.1Web Services介紹 57 4.2.2Web Services架構 58 4.2.3Web Services重要標準 58 4.3系統軟硬體分析 60 4.3.1系統硬體相關 60 4.3.2系統軟體相關 60 4.4系統資料庫分析 60 4.5系統各功能細部流程 61 4.5.1關鍵績效指標查詢流程 61 4.5.2類神經訓練流程 62 4.5.3群集分析流程 63 第五章、系統實作 65 5.1系統管理者功能 65 5.2一般使用者功能 71 5.3系統評估說明 78 第六章、結論 80 6.1研究結論 80 6.2未來展望 82 參考文獻 83 附錄1、問卷內容 87 附錄2、客服紀錄與問卷資料範例 88

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