中文摘 要
本研究旨在瞭解現階段桃園縣、新竹縣、新竹市及苗栗縣四縣市之國民小學檔案管理實施的情形，探討國民小學檔案管理運作情形、檔案點收立案編目情形、檔案清理作業情形、檔案保存維護情形、檔案管理資訊化程度、檔案應用服務情形、遭遇的困境及改進方法。
為達上述目的，本研究先進行文獻蒐集整理與分析，建構本研究架構，據此編製「檔案管理在國民小學實施現況之研究－以桃竹苗地區為例之研究調查問卷」為研究工具，以桃園縣、新竹縣、新竹市、苗栗縣四縣市國民小學校長、主任、組長、檔案管理人員為研究對象，用分層隨機抽樣方式，共抽取745人為調查對象，回收有效問卷508份，可用率為68.19﹪，另外，立意抽取6位檔案管理相關人員進行訪談研究。將所搜集資料分析結果，本研究主要獲致以下結論：

壹、桃竹苗四縣市國民小學檔案管理實施情形
一、檔案管理設置有負責單位、指定人員辦理。
二、檔案點收、立案、編目等辦理情形良好。
三、檔案清理作業辦理情形偏低，應加強改善。
四、檔案保存維護辦理情形應加強改善。
五、檔案資訊化程度建置情形良好，系統功能足夠檔案管理業務需要。
六、多數無設置檔案應用服務處所，無辦理民眾申請應用檔案。
貳、桃竹苗四縣市國民小學檔案管理遭遇困境
一、檔案管理實施現況呈現人力、經費不足、專業知能需加強等問題。
二、檔案保存維護呈現檔案室空間、設備不足、無設置檔案室等問題。
三、檔案應用服務呈現無設置檔案應用服務處所、未提供檔案檢調應用服務、
申請檔案應用服務案件不踴躍等問題。
參、桃竹苗四縣市國民小學檔案管理改進作法
一、縣（市）政府對學校檔案管理之協助事項改進作法為：由縣市政府編列經
費補助各校充實檔案管理各項設施、定期辦理檔案管理專業培訓課程、落
實公文減量，提升行政效能及服務品質。
二、學校檔案管理改進作法為：逐年勻支經費充實檔案管理各項設施、積極參
加專業知能講習、加強檔案應用服務、主動積極爭取校長的重視與支持。

關鍵字：國民小學、檔案、檔案法、檔案管理

Abstract
This study is mainly understood current phase for the implementation status of archives management in public elementary schools of these four counties and cities: Taoyuan County, Hsinchu County, Hsinchu City and Miaoli County, and to explore the operating situation of archives management in public elementary schools, as well as the situation of checking, accepting, filing and cataloguing archives, the situation of archives cleaning operation, the situation of archives preservation and maintenance, the informationalized degree of archives management, the situation of archives application and service, and the encountered difficulties and improvement methods.
To achieve the abovementioned purpose, this study has firstly carried out the organization and analysis on literature collection to construct the structure of this study and compile the “Research Questionnaire of Implementation Status Quo of Archives Management in Public Elementary Schools － Taking Taoyuan, Hsinchu and Miaoli Areas as Examples” as the research tool. Also, this study has adopted principals, directors, section chiefs and archives management personnel of those public elementary schools in Taoyuan County, Hsinchu County, Hsinchu City and Miaoli County as the research object, and applied with stratified random sampling to sample 745 persons as the survey object. The number of returned valid questionnaire was 508 with a usability of 68.19%; in addition, purposively sampled 6 archives management relevant persons to conduct the interview. After analyzed the result of data collection, this study has mainly obtained the following conclusions:

I.Implementation Status of archives management in public elementary schools in 4 counties and cities of Taoyuan, Hsinchu and Miaoli areas
1.Set the responsible unit and designated personnel to handle the archives
management
2.Good archives’ checking, accepting, filing and cataloguing operations
3.Insufficiently conduct the archives cleaning operation, it should be
strengthened and improved
4.As for the operation of archives preservation and maintenance, it should be
strengthened and improved
5.Well-developed informationalization for archives, and the systematic function
is sufficient for the demand in the business of archives management
6.Most of them have not yet established the archives application service place
and also have not yet provided application service for the public.。
II.Encountered Difficulties in archives management in public elementary schools in 4 counties and cities of Taoyuan, Hsinchu and Miaoli areas
1.Insufficient manpower and budget for the implementation of archives management, as well as the professional knowledge should be strengthened and improved.
2.Insufficient space and equipment and no archives office for the archives preservation and maintenance.
3.As for the archives application service, it showed the problems that there has not yet established the archives application service site, not yet provided the archives acquisition application service and insufficient application for archives, etc.
III.Improvement Measures of archives management in public elementary schools in 4 counties and cities of Taoyuan, Hsinchu and Miaoli areas
1.The improvement measures of County (City) Government to assist in schools’ archives management are: County and City Government should be allocated budget to subsidize each school for replenishing each facility of archives management and regularly process the professional training program for archives management, and practically implement the reduction in official document to upgrade the administrative efficiency and service quality.
2.The improvement measures of schools for archives management are: year after year, evenly subsidize budget to replenish each facility of archives management, actively participate in professional knowledge training, strengthen the archives application service, and actively and progressively strive for principal’s emphasis and support.

Key word: Public Elementary School, Archives, Archives Act, Archives Management

壹、中文部分
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